24 نموذج محضر اجتماع جاهز للطباعة قصير PDF و Word و Doc للتنزيل مجانا

قد يبحث الكثير عن نموذج محضر اجتماع مجلس إدارة PDF و Word و Doc رسمي جاهز للطباعة قابل للتعديل قصير وسهل مكتوب وهذا لأنها قد تكون إلزامية بموجب نص القانون، وهذا يحدث في حالات الاجتماعات التأديبية للموظفين أو في النزاعات القانونية، كما ترجع أهميتها لتدوين المهام الوظيفية لكل فرد مع وضع الخطة الزمنية لتنفيذ المهمة وإبقاء الجميع على نفس المسار.

كيفية كتابة محضر اجتماع؟

هو عبارة عن تجمع بين عدد من الموظفين ورب العمل، والهدف منه مناقشة الأمور والأوضاع الحالية للمؤسسة لأخذ مجموعة من القرارات وتحديد بعض المهام وتوكيلها لمختصيها، مع وضع خطة زمنية لتنفيذ تلك المهام، كما يمكن إعطاء نظرة على مسير رواتب عمال، وحتي تتمكن من كتابته عليك الالتزام ببعض العناصر، والتي من أهمها ما يلي:

1. في البداية أذكر مكان الاجتماع وتاريخه وساعته وأسماء الفريق المجتمعين.
2. عرض جميع الأعمال التي تحتاج للمناقشة والبت فيها، مع عرض واعتماد للمحاضر السابقة التي بها بعض الملاحظات.
3. عرض جميع آراء الأفراد المشاركون في الجلسة.
4. بالنسبة للأفراد الذين لم يتمكنوا من الحضور، ولكنهم أرسلوا تقارير أو خطاب، فيجب الإعلان عنهم أمام الجميع.
5. عرض جميع الاقتراحات والآراء التي نقشت خلال الجلسة بشكل عام.
6. عرض لكل المهام التي حددت لكل شخص في نهاية الجلسة.
7. في نهاية الجلسة ينبغي تحديد تاريخ ومكان الجلسة التالية.
8. الحرص على توقيع جميع الحاضرين ورب العمل، وهذا من أجل اعتماد المحضر.
9. طباعة المحضر وإعطاء جميع الحاضرين لنسخة منه.
10. إرسال نسخ من المحضر لجميع الأفراد الذين لم يتمكنوا من الحضور وتغيبوا، وهذا لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد بالجدول الزمني الخاص بها، مع وضع الغائبين في نفس مسار الخطة الزمنية، وهذا لضمان النجاح والوصول للهدف المنشود.

محضر اجتماع مكتوب

قد يرغب البعض في كتابته بشكل احترافي، حيث تعتمد الكثير من المؤسسات والشركات عليه، لأنه يعد بمثابة تقرير جاهز وواضح لما أنجز وما سوف ينجز في المستقبل، لهذا عليك أن تكون في بداية كتابتك له على علم بما حدث في الاجتماعات السابقة، هذا بجانب لإلقاء الضوء على ما تهدف الشركة أو المؤسسة للوصل إليه، أن تكون سريع البديهة والكتابة.

ما هي شروط نموذج محضر الإجتماع؟

يعتبر هذا النموذج بمثابة تقرير جاهز، وخلاله عليك ذكر النقاط المهمة والتي تتمثل فيما يلي:

1. تاريخ الجلسة.
2. أسماء الحضور.
3. أسماء المتغيبين عن الحضور.
4. عرض للموضوعات المفتوحة من الجلسات السابقة.
5. ذكر للموضوعات الجديدة التي تعرض في الجلسة الجديدة.
6. تحديد جدول الأعمال.
7. توضيح الأعمال التي أجلت.
8. توقيع الحاضرين ورب المؤسسة.

تحميل نموذج محضر اجتماع رسمي word و pdf و doc

1. لتحميل 8 نماذج بصيغة Word: اضغط هنا
2. لتحميل نموذج بصيغة PDF: اضغط هنا
3. لتحميل 3 نماذج بصيغة DOC: اضغط هنا